• Autor: Ing. Petr Mertin
• úterý 2. června 2026

Proč jsem si dovolil dát název do uvozovek? Nejedná se o oficiální název programu, ale o start nové etapy družstva v digitálním prostředí. Celý proces změn bude mít své milníky a zřízení elektronického archivu je prvním z nich.
Když jsem loni na podzim psal o záměru pořídit elektronický archiv, bylo jasné, že propojení dvou firem na cílovém produktu nebude jednoduché. Nakonec se však podařilo vše dojednat a nyní jsme před uzavřením dodatku se společností Integri Group s.r.o. na poskytování elektronického archivu včetně všech potřebných služeb.

Od dubna budou všechny elektronické dokumenty přicházející e-mailem nebo datovou schránkou ukládány do elektronického archivu, který bude prostřednictvím časových razítek zajišťovat jejich věrohodnost. V současnosti, kdy se velmi intenzivně využívá umělá inteligence (AI), bude věrohodnost elektronického originálu naprosto zásadní. Dnes totiž není žádný problém zasáhnout do jakéhokoli dokumentu a upravit jeho obsah. Dříve tyto schopnosti měli především programátoři a hackeři, dnes se s využitím AI staly i technicky složité úkony dostupnými široké veřejnosti. Je tedy namístě mít pro případné spory k dispozici digitálně ověřený originál. Tuto podmínku splňuje právě pořizovaný elektronický archiv od společnosti Software602 a.s., implementovaný do prostředí našeho informačního systému Integri G5.

Podíváme-li se dopředu, již nyní vidíme druhý milník, který nás čeká – napojení našeho elektronického oběhu dokumentů na novou službu zajišťující autorizovaný podpis jakéhokoli dokumentu. Podepisování bude možné na různých úrovních ověření. Nejjednodušší variantou bude potvrzení prostřednictvím e-mailu a SMS. Dále bude možné využít bankovní identitu, datovou schránku nebo přidělený certifikát od certifikační autority. Do budoucna se počítá také s tzv. jednotnou evropskou digitální identitou EUDIW. Její implementace má proběhnout do konce roku 2026, přičemž praktické využití lze očekávat po roce 2027.

Třetím a klíčovým milníkem bude co nejefektivnější implementace všech těchto nástrojů digitální komunikace a postupné nahrazení dnešního papírového oběhu dokumentů oběhem elektronickým. Fyzické podepisování propiskou by mělo být nahrazeno elektronickým podpisem v mobilu, tabletu, notebooku či na stolním počítači. V tomto směru nás čeká nelehký úkol a změna nepřijde ze dne na den.

Možná bych celý proces přirovnal k vývoji od roku 1997, kdy jsme zaregistrovali naši doménu www.osbd.cz, až do současnosti. Během téměř třiceti let je dobře patrné, jak zásadně se proměnil internet a jeho možnosti. Stejný vývoj lze očekávat i v této nové etapě, na jejímž počátku právě stojíme.