Prodloužené funkční období statutárního orgánu družstva a kontrolní komise

  • Autor: Žaneta Kolářová
  • pondělí 27. července 2020

Nouzový stav, který byl na území České republiky vyhlášen dne 12. března 2020 z důvodu ohrožení zdraví v souvislosti s prokázáním výskytu koronaviru označovaného jako SARS CoV-2  vyvolal obrovskou nejistotu ve společnosti a jeho dopady můžeme zatím jen odhadovat. Krizové opatření zákazu volného pohybu osob prakticky ovlivnilo rozhodování orgánů družstva a orgánů SVJ, neumožňovalo svolávat členské schůze a shromáždění vlastníků. Každá právnická osoba, spolek či organizace musela během pár dnů vytvořit tzv. „krizový plán“, kterým nastavila opatření a zajistila nejdůležitější činnosti. Primární opatření pro družstvo zahrnovalo uzavření správy pro veřejnost po dobu trvání nouzového stavu a přenastavení některých činností pro zachování běžné správy. Dopady krizových opatření vztahující se na statutární orgán družstva jsme zaznamenali již před ukončením nouzového stavu.  Nouzový stav a mimořádná opatření neumožňovala mimo jiné i zasedání představenstva a kontrolní komise. Oba orgány tak v měsíci březnu a dubnu zasedaly v řádných termínech formou konferenčního hovoru se souhlasem všech členů orgánu. Nouzový stav obecně zasáhl do období schvalování účetních závěrek, hospodářských výsledků, rozdělování zisku, tedy období příprav podkladů a materiálů na shromáždění delegátů. V případě našeho družstva nouzový stav výrazně zasáhl i do funkčního období členů představenstva a kontrolní komise a bylo nutné řešit otázky související s končícím funkčním obdobím obou orgánů k 28. 5. 2020. Volby na nové 5leté volební období se měly uskutečnit na jarním shromáždění delegátů v květnu letošního roku. Jako mnohé právnické osoby jsme se ocitli v situaci, kdy končící funkční období statutárního orgánu v době nouzového stavu doposud neřešila žádná právní úprava. Ve velmi krátkém čase byl zpracován návrh úpravy pro rozhodování orgánů právnických osob za mimořádných opatření (sněmovní tisk č. 807) a legislativní stav nouze umožnil zrychlené projednávání mimořádného zákona a hlasování v Parlamentu České republiky. Přijetí mimořádného zákona č. 191/2020 Sb., zákona o některých opatřeních ke zmírnění dopadů epidemie koronaviru SARS CoV-2 na osoby účastnící se soudního řízení, poškozené, oběti trestných činů a právnické osoby a o změně insolvenčního zákona a občanského soudního řádu, účinného od 24. 4. 2020, definuje rozhodování orgánů právnických osob. Vrátím-li se ke končícímu funkčnímu období členů představenstva družstva a kontrolní komise k datu 28. 5. 2020, přijatým zákonem podle § 20 zákona č. 191/2020 Sb., dochází k automatickému prodloužení funkčního období členů orgánů družstva až do uplynutí 3 měsíců ode dne následujícího po dni skončení nouzového stavu. Právní úprava tak přesně vymezila lhůtu, do kdy stávající orgány družstva mohou řádně vykonávat svou funkci a plnit své povinnosti.