• Autor: JUDr. Dalibor Tichý
• úterý 16. ledna 2018

Jen málokdo si uvědomuje, že členská schůze samosprávy je jedním z nejdůležitějších orgánů družstva. Zde se projednávají veškeré záležitosti samosprávy týkající se převážně údržby a provozu domu. Členská schůze samosprávy je tvořena jak nájemci, tak i vlastníky bytů, kteří jsou současně členy našeho družstva. Schůzi samosprávy svolává výbor samosprávy podle potřeby. Stanovy našeho družstva určují, že členská schůze samosprávy se musí konat nejméně jedenkrát za 12 měsíců. Z každé schůze je pořizován zápis, který se následně doručuje na správu družstva. Zde se provádí jeho formální i věcná kontrola. Jednou z nejdůležitější částí zápisu je usnesení členské schůze, které by mělo být věcné, jasné a srozumitelné. Zde nesmí chybět také výsledek hlasování (tzn. kdo byl pro, proti a kdo se zdržel), aby bylo možné určit, zda navržené usnesení členské schůze samosprávy bylo, popřípadě nebylo přijato. Mimo to by měl každý zápis obsahovat podpisy předsedy, zapisovatele a ověřovatele zápisu. Přílohou zápisu z členské schůze samosprávy musí být vždy pozvánka, prezenční listina a případně plná moc k zastupování člena družstva, který se nemohl jednání účastnit. Od začátku tohoto roku proběhly členské schůze na 227 domech našeho družstva. Celkem správa družstva obdržela z těchto domů 331 zápisů z členských schůzí samospráv. Porovnáme-li počet schůzí a odevzdaných zápisů oproti minulému roku, tak zjistíme, že se jejich počet mírně zvýšil. Za toto zvýšení může především volba do výborů samospráv a volba delegátů, která v tomto roce proběhla. Členskou schůzi samosprávy řídí předseda výboru samosprávy, popřípadě pověřený předseda samosprávy (tam kde není zvolen výbor) či pověřený člen výboru. Tito funkcionáři jsou voleni členskou schůzí a jsou povinni se řídit jejími usneseními, což znamená, že za svou činnost odpovídají právě členské schůzi samosprávy.
Výbor samosprávy se volí z členů samosprávy tak, aby členové výboru nebyli manželé, příbuzní v řadě přímé či sourozenci. Podobně jako členská schůze samosprávy, tak i výbor samosprávy pořizuje zápis ze svého zasedání. Od začátku tohoto roku jsme obdrželi 152 zápisů z výborových schůzí, které proběhly na 123 domech. Zde můžeme vidět podstatné navýšení těchto jednání, které bylo ovlivněno především volbou předsedů a místopředsedů ve výborech samosprávy. Pokud není v průběhu 12 měsíců na domě svolána žádná schůze samosprávy, tak představenstvo družstva (podle směrnice o odměňování volených a poradních orgánů) může přistoupit ke krácení odměny výborů až o 50 %. V minulém hodnotícím období (tzn. od 1. 11. 2016 do 31. 10. 2017) bylo navrženo krácení odměn u 8 samospráv, kde neproběhla žádná členská schůze samosprávy. U většiny domů ovšem můžeme říci, že členské schůze a schůze výborů samospráv řádně a včas probíhají. V případě, že si funkcionáři družstva nejsou jisti vyhotoveným zápisem z členské schůze či schůze výboru samosprávy, doporučuji vždy tento zápis konzultovat se správou družstva. Je zapotřebí mít na paměti, že se jedná o jedinečný dokument vyjadřující vůli domu, který může v případě neshody sloužit jako důkaz před soudem či správním orgánem. Z prováděných kontrol ovšem vyplývá, že výbory samospráv (již ve většině případů) vědí, jak zápis tvořit a co v něm neopomenout, za což bych je chtěl i touto formou pochválit. Závěrem lze říci, že všechny zápisy z členských schůzí samospráv jsou evidovány na správě družstva a následně zveřejňovány na internetových stránkách OSBD Česká Lípa, kde je mohou jednotliví členové samosprávy najít. S ohledem na výše uvedené lze konstatovat, že práce se zápisy je pro samosprávu velice důležitá, tudíž je zapotřebí ji nepodceňovat a dostatečně se ji v budoucnu také věnovat.